1. Formato del Torneo

• Cada categoría jugará un Round-Robin (todos contra todos) al mejor de 2 sets, sin ventaja (No-Ad).
• Cada set se jugará con un súper tie-break a 10 puntos en caso de empate.
• Las llaves eliminatorias se jugarán con la misma metodología.
• El set termina cuando exista una diferencia de dos games (ej. 6-4 o 7-5); en 6-6 se jugará un tie-break a 7 puntos, con diferencia mínima de dos.
• En todas las categorías clasificarán las dos mejores parejas de cada grupo; el tamaño de los playoffs se definirá según la cantidad de clasificados en la fase de round robin.
• Cualquier situación no contemplada en este reglamento será resuelta por el Director Deportivo.

2. Generalidades

• Partidos mínimos garantizados: toda pareja inscrita tiene asegurados al menos dos partidos durante el torneo.
• Puntualidad: se recomienda llegar al menos 15 minutos antes del horario programado.
• La inscripción incluye la participación en dos partidos como mínimo y acceso a sorpresas exclusivas de la organización.
• Si no se completa el número mínimo de parejas por categoría, se mantendrá el formato Round Robin.
• Si no se alcanza el mínimo requerido de inscripciones, la premiación se ajustará proporcionalmente.
• Registro obligatorio: toda pareja debe registrarse para obtener su carnet digital (nombre completo, cédula, fecha de nacimiento, correo y foto tipo carnet).
• Todos los participantes deben tener disponibilidad total en los días y horarios asignados por la organización, e informar con antelación sus horarios disponibles. Las llaves finales tienen horarios preestablecidos.
• Cambios de pareja: permitidos hasta la fecha de cierre de inscripciones; posteriores quedan sujetos a evaluación de la comisión organizadora.
• Solicitudes de horario: se reciben solo hasta la fecha establecida; pasado ese plazo quedan sujetas a aprobación de la comisión.
• Publicada la programación oficial, no se realizarán modificaciones salvo error u omisión evidente del Congresillo Técnico o supervisores.
• El calentamiento tendrá una duración máxima de 5 minutos por partido.
• El saque inicial se definirá por sorteo (moneda o voleo previo), según acuerdo entre las parejas.
• La pareja ganadora debe acercarse a la mesa de control con el tarro de pelotas para registrar el resultado oficial. Toda inscripción debe estar abonada para ser programada en el cuadro; de lo contrario, no se respetará el cupo.

3. Participación y Disciplina

• Cada jugador(a) puede inscribirse en máximo dos categorías, siempre que una sea de nivel superior a su ranking actual.
• Se jugarán hasta dos partidos por día por categoría inscrita; en dos categorías, hasta cuatro partidos diarios, bajo acuerdo mutuo. En llaves finales, las parejas que sigan ganando continúan al margen de la cantidad de partidos jugados.
• La organización no se responsabiliza por lesiones ocurridas durante el torneo; cada jugador debe contar con seguro personal.
• Las parejas que incurran en comentarios ofensivos, daños o altercados dentro del club perderán el derecho al reembolso de la inscripción — esto aplica también a acompañantes y público relacionado.
• La organización se reserva el derecho de expulsar del torneo a cualquier jugador o pareja que actúe en contra del espíritu y normas del evento. Se nombrará un Comité de Disciplina.
• Todo jugador(a)/pareja descalificado(a) durante el Round Robin queda excluido(a) del resto del torneo.
• La pareja que abandone o pierda por W.O. injustificado no podrá participar en el siguiente torneo del circuito; el Comité de Disciplina evaluará la sanción correspondiente.
• El retiro o no presentación a un partido solo se justifica por enfermedad o lesión certificada por el personal médico oficial, antes del siguiente encuentro.
• Penalizaciones al ranking por: descalificación automática, abandono injustificado, W.O. sin justificación, acumulación de 3 sanciones en un mismo torneo, inasistencia injustificada a premiaciones, o mal comportamiento dentro o fuera de la cancha.

4. Criterios de Desempate

1. Mayor número de partidos ganados.
2. Mayor número de partidos jugados. (Un récord de 2-1 supera a 2-0; un récord de 1-2 supera a 1-0.)
3. Si dos jugadores/equipos están empatados, define el resultado del enfrentamiento directo entre ellos.
4. Si tres están empatados:
   • Si cada uno tiene una victoria, se elimina al que jugó menos partidos de los tres; el desempate entre los dos restantes se define por el enfrentamiento directo.
   • Si no se resuelve, se define por mayor porcentaje de sets ganados (un MTB cuenta como un set ganado).
   • Si persiste, por mayor porcentaje de games ganados (un MTB cuenta como un game ganado); quien complete menos de los tres partidos queda eliminado.
   • Si se obtiene un primer o tercer lugar claro y los dos restantes siguen empatados, se define por el enfrentamiento directo entre ellos.

5. Generalidades del Partido

• El tiempo de espera tras el llamado oficial del partido es de 10 minutos; pasado ese tiempo, se declara W.O. automático para la pareja ausente.
• El jugador que llegue 10 minutos tarde sin justificación válida podrá iniciar el partido con una advertencia por conducta antideportiva, que implica disminución de puntos en su ranking.
• No habrá calentamiento pasados los primeros 10 minutos.
• Si una pareja se retira por lesión durante el partido, pierde el game, el set y el partido con el marcador vigente en ese momento (ej. si gana 3-0 y se lesiona, el resultado final será 3-6, 0-6; si pierde 2-4, el marcador final será 2-6, 0-6).

6. Código de Conducta

• Toda persona (jugadores, entrenadores, representantes, familiares u otras relacionadas) que ofenda de palabra u obra a organizadores, supervisores, auxiliares o personal del evento, o cuya actitud demerite el espíritu deportivo, la integridad de los presentes o el respeto mutuo, será sancionada por el Comité de Disciplina.
• Cualquier autoridad u organizador puede solicitar el retiro de un partido o de la sede a quien, con su actitud, perjudique a su representado, al rival, o impida el normal desarrollo del torneo.
• El jugador inscrito es responsable final de la conducta de sus relacionados durante toda la competencia, aceptando las sanciones que estos pudieran provocarle.

7. Sanciones y Ascenso de Categorías

Sanciones Leves

• Gestos o actos de simple desprecio hacia árbitros, jugadores o público.
• Jugar de manera peligrosa sin causar daño.
• Descuido en la conservación de instalaciones o materiales.
• Inexactitudes menores con el público, colegas o subordinados.

Sanciones Medias

• Insultos, desdén o falta de respeto en actos notorios sin agresión física.
• Amenazas, coacción o intentos de ataque a árbitros, oficiales o jugadores.
• Obscenidades audibles o visibles no consideradas muy graves.
• Actos que violen la dignidad o el decoro deportivo de especial gravedad.
• Incumplimiento repetido de instrucciones de los organismos deportivos competentes.

Sanciones Graves

• Abandono injustificado de partido.
• Abuso de autoridad.
• Incumplimiento de sanciones impuestas.
• Agresión a árbitros, oficiales, dirigentes, jugadores o espectadores.
• Comportamiento o gestos agresivos y antideportivos, especialmente hacia el árbitro, otros jugadores o el público.

Eliminación Automática

• Cualquier falta grave del jugador o la pareja.
• W.O. injustificado.
• Reincidencia de falta por parte de familiares, amigos o conocidos del participante.
• Tres o más sanciones recibidas por un jugador durante un mismo torneo (aunque sean por causas diferentes) implican penalización adicional a criterio del Comité de Disciplina: disminución de puntos en el ranking o suspensión indefinida en las siguientes etapas del circuito.

Ascenso de Categoría

• Jugador o pareja que haya ganado dos o más torneos del circuito.
• Jugador o pareja que demuestre habilidades superiores a su categoría, sin necesidad de ser campeón.
• Parejas adultas (mayores de 18 años) que ganen con amplia superioridad deberán jugar el próximo torneo en la categoría superior en orden de nivel.

8. Política de Premios

• Si no se completa el mínimo de parejas requerido, la organización decidirá si elimina la categoría para esa fecha o continúa con los premios recalculados según la cantidad de inscritos.
• El 50% de lo recaudado por categoría se destina a premiación: 60% para el campeón y 40% para el subcampeón.
• Adicionalmente, se entregarán regalos en especie aportados por las empresas patrocinadoras.

9. Sistema de Puntuación

• El ganador de cada partido suma 10 puntos al ranking, tanto en fase de clasificación como en fase eliminatoria.
• En las llaves finales, el perdedor del partido recibe 5 puntos de consolación.

Categorización

• Todos los jugadores deberán respetar la categoría en la que compiten. Para consultas de categorización, pueden dirigirse a sus entrenadores de club o directamente a Gabriel Romero, quien realizará la categorización correspondiente.
• El Circuito hará respetar esta regla: todo jugador que se inscriba en una categoría inferior, causando perjuicio a sus rivales y al desarrollo del torneo, será eliminado de manera automática, sin derecho a reclamo ni devolución de inscripción.
• En las categorías Damas B+C y Caballeros Suma 7, cada categoría tiene cabezas de serie que representan a la categoría mayor; estos jugadores no podrán conformar pareja entre sí para disputar el torneo. Consulta la lista completa en la sección Categorías.